Администратор бизнес-центра (ресепшен)

Бизнес-парк «ГРИНВУД» — один из крупнейших бизнес-центров в Москве и Московской области.

Инфраструктура включает в себя: бизнес-центры; бизнес-гостиницу 4*; конгресс-центр с большим выбором помещений от VIP-переговорных до многофункциональных залов; отделения банков; центры оперативной полиграфии и деловых услуг; кафе и рестораны; фитнес-центр с бассейном и спа-салоном; вертодром с услугой аэротакси и многое другое.

Приглашаем в нашу дружную команду Администратора бизнес-центра (ресепшен)!

Обязанности:

• Прием и перераспределение звонков;
• Прием заявок, писем, документов от арендаторов;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Регистрация заявок от арендаторов;
• Деловая переписка;
• Обход корпусов (контроль чистоты и уборки помещений, выявление неисправностей и т.д.), ведение журнала обходов;
• Документооборот: прием/передача документов арендаторам;
• Оформление заявок в случае обнаружения технической неисправности;
• Своевременное оповещение и выдача арендаторам корреспонденции Почты России;
• Работа с ККМ, прием платежей, оформление кассовой отчетности;
• Консультации по договорной работе с физическими лицами по аренде помещений, парковочных мест;
• Рассылки по взысканию дебиторской задолженности;
• Своевременное ведение и обновление базы СКУД, контактов арендаторов в почтовой программе;
• Контроль количества присвоенных мест в автоматизированной базе паркинга;
• Своевременное обновление информации по письмам арендаторов по фактическим машиноместам в автоматизированной базе паркинга;
• Работа с претензиями клиентов, относительно занимаемых парковочных мест, выявление нарушителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы Администратором в Бизнес-центре или Торговом центре желателен;
• Аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Условия:

• Место работы: Бизнес-парк "Гринвуд", от метро "Сходненская" бесплатный корпоративный автобус, 69 км. МКАД;
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• График и время работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Комфортный офис в бизнес-парке "Гринвуд", бесплатное парковочное место;
• Корпоративная мобильная связь.