Администратор (ТОН-ЦЕНТР)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Работа с почтой:

• Обработка и систематизация запросов на аренду пространства
• Ответы на письма по вопросам посещения культурного пространства

Административная работа:

• Координация работы экскурсоводов
• Сканирование билетов посетителей на входе, работа с билетной системой и физической кассой
• Взаимодействие с посетителями: помощь с навигацией, ответы на вопросы
• Ведение отчётности по работе культурного центра

Обеспечение жизнедеятельности площадки:

• Контроль за порядком и чистотой внутри площадки и на прилегающей территории
• Коммуникация со службами эксплуатации, клининга и охраны
• Ведение календаря мероприятий
• Контроль графика работ на площадке

Сопровождение мероприятий:

• Полное сопровождение внутренних и сторонних мероприятий на всех этапах: от монтажа до демонтажа
• Контроль порядка и решение необходимых задач в течение мероприятий
• Взаимодействие с командами организаторов сторонних мероприятий, передача информации о площадке, подготовка площадки к проведению мероприятий совместно с внутренними службами

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Опыт работы от 3-х лет в культурных институциях, выставочных пространствах, театрах, музеях, конгрессно-выставочных центрах или event-агентствах
• Развитые коммуникативные навыки
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ориентация на достижение результата
• Администрирование площадок
• Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) — уверенный пользователь
• CRM-системы (Bitrix24, amoCRM или аналогичные)
• Английский язык (intermediate)
• Грамотная речь, презентабельный вид, навык координации проектов, инициативность, ответственность
• Интерес к современному искусству, культуре и городским проектам
• Наличие собственной базы подрядчиков будет преимуществом

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
• Оформление по ТК РФ
• Активная социальная жизнь