Администратор проектов

НИИ «ВОСХОД» — мультисервисный партнер государства в области информационных технологий с 1972 года. Мы создаем инновационные ИТ-решения для органов власти, внедряем и развиваем новые форматы эффективного взаимодействия между государством и обществом.

Институт специализируется на разработке и эксплуатации информационных систем, услугах в области информационной безопасности (в том числе создании средств криптографической защиты информации), а также разработке и развитии ИТ-архитектуры современных информационных систем и цифровых платформенных решений.

НИИ «ВОСХОД» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

Ваши будущие задачи:

• Ведение документооборота: оформление внутренних регламентов, инструкций и положений.
• Работа с внешней корреспонденцией: подготовка официальных писем, запросов и ответов.
• Проектная отчетность: сбор, актуализация и ведение отчетной документации по ИТ-проектам.
• Контроль сроков: мониторинг исполнения задач и дедлайнов участниками команды.
• Кадровая поддержка: помощь сотрудникам отдела в подготовке и ведении кадровых документов.

Для нас важно:

• Опыт работы в государственном секторе, бюджетных учреждений, ИТ-компаниях или в крупных корпорациях с жесткими стандартами делопроизводства.
• Опыт работы в роли администратора проектов/специалист по документообороту/ведущий делопроизводитель/секретарь ИТ-отдела или ассистент руководителя.
• Наличие опыта работы от 1,5–2 лет на аналогичной позиции с подтвержденным опытом ведения проектного или общего архива документов.
• Стандарты госкомпаний: отличное знание ГОСТов по делопроизводству и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.).
• Работа с ПО: уверенный пользователь MS Office (Word, продвинутый Excel, PowerPoint), Visio (для схем и регламентов).
• Системы СЭД: практический опыт работы в системах электронного документооборота (1С:ДО, Тезис, Дело или аналогичных).
• Кадровое делопроизводство: базовое понимание кадровых документов (приемы, переводы, отпуска).
• Управление проектами: понимание жизненного цикла ИТ-проектов, умение работать с матрицами контроля сроков и проектными трекерами (Jira, Kaiten, Редмайн, Битрикс24 или аналогами).
• Деловая переписка: навык составления официальных писем, претензий и запросов в вышестоящие ведомства.

Мы предлагаем:

• стабильную белую и конкурентоспособную заработную плату;

• график работы 5/2 (офис);

• оформление по ТК РФ;

• комфортный, просторный офис (м. Проспект Вернадского/Мичуринский проспект);

• возможность карьерного и профессионального роста;

• отсутствие опен-спейсов и строгого дресс-кода;

• бесплатную охраняемую парковку на территории офиса;

• возможность обучения;

• спортивный зал в офисе.