Бизнес ассистент

Ташкент, улица Уйсозлар, 49

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Миссия должности: Высвободить минимум 40% операционного времени Директора для стратегического планирования, экспансии и переговоров. Стать непреодолимым фильтром от информационного шума и операционной текучки, обеспечив 100% контроль за исполнением поручений Директора топ-менеджерами завода.
Ключевой рычаг (Первые 90 дней): Полный перехват управления календарем Директора. Внедрение системы жесткого трекинга задач (в Bitrix24 или аналогах) для всех подразделений. Установка нового корпоративного регламента коммуникаций: все базовые операционные вопросы и согласования от начальников отделов проходят сначала через ассистента.
Ожидаемые результаты (Метрики успеха на год):
1. Возврат времени:
Цель: Забрать на себя всю первичную обработку документов, организацию встреч, сбор подписей и микроменеджмент. Директор не должна тратить ни минуты на вопросы «где этот файл» или «во сколько завтра зум».
Метрика: Увеличение доли времени Директора, затрачиваемого исключительно на стратегию, работу с собственниками и крупными контрактами, минимум до 20 часов в неделю.
2. Исполнительская дисциплина:
Цель: Ни одно поручение Директора не должно «потеряться». Ассистент выступает в роли системного «коллектора», который методично выбивает результаты и отчеты из начальников отделов (HR, ОТК, ВЭД, Производство и др.) строго к назначенному дедлайну.
Метрика: 100% поставленных Директором задач зафиксированы в цифровом трекере. Количество задач, просроченных подчиненными без предварительного согласования (красные дедлайны), сведено к нулю.
3. Информационный фильтр:
Цель: Директор получает только ту информацию, на основе которой нужно принять управленческое решение. Ассистент защищает мозг CEO от сырых данных, неформатированных таблиц и эмоциональных жалоб.
Метрика: 100% входящих отчетов проверены ассистентом на логику и сжаты до короткого резюме перед передачей на стол Директора.
4. Эффективность встреч:
Цель: Директор никогда не приходит на встречу неподготовленной. Время встреч жестко лимитировано и не затягивается из-за неорганизованности.
Метрика: 100% встреч в календаре Директора имеют четкую повестку, согласованный список участников и заранее подготовленный пакет документов.
5. Логистика и автономность:
Цель: Бесшовная организация любых командировок, приемов делегаций и встреч, исключающая форс-мажоры.
Метрика: Полное отсутствие накладок в расписании (двойных бронирований, ошибок в документах/билетах).