Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

Управление календарем и встречами руководителя:
- планирование рабочего дня: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний;
- подготовка к заседаниям и совещаниям: сбор материалов, оповещение участников;
- организация телефонных переговоров.

Административная поддержка:
- прием входящих звонков, писем, обращений;
- прием документов на подпись руководителя;
- организация приема посетителей;
- ведения делопроизводства (деловая переписка, оформление служебных записок, регистрация входящей/исходящей корреспонденции).

Поддержка командировок:
- организация командировок сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация встреч гостей.
- оформление и отчетность за командировочные расходы руководителя.

Обеспечение безопасности информации:
- хранение информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, конфиденциальные сведения.

Требования:

• Высшее образование, рассмотрим кандидатов с неоконченным высшим образованием.
• Желателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК-Microsoft Office (Word, Excel), знание офисной техники.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, с 08-00 до 17:00 часов, выходные: суббота, воскресенье.
• Полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц.