Старший офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и структурных подразделений компаний;
• Организовать и контролировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов и контроль за сохранностью
• Оформление заказов на канцелярию, хоз. товаров и обеспечение их выполнения, решение возникающих вопросов.
• Поиск и координация работы мастеров и подрядчиков.
• Контроль запасов канцелярии.
• Оформление заявок на покупку и взаимодействие с поставщиками.
• Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами.
• Мониторинг отзывов о компании и ее услугах.
• Обработка отзывов и ответы на них, включая работу с негативными откликами.

Требования:

• Опыт работы от 1 года, высшее профильное образование будет преимуществом .;
• Уверенное владение ПК, опыт работы в программах Word, Excel;
• Знание постановлений, распоряжений, приказов, других нормативных документов;
• Знание положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению делопроизводства;
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;

Условия:

• График работы с 09:30 до 18:00
• Трудоустройство по ТК РФ, заработная плата "белая" выплачивается во время без задержек, два раза в месяц;
• Оснащённое рабочее место;
• Рабочее место: ул. 78 Добровольческой бригады, 1