Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. по электронной почте) СДЭК и Почтой России, регистрация входящих и исходящих документов.

- Организация порядка в офисе, деловая переписка.

- Организация командировок, бронирование билетов, отелей, квартир.

- Организация корпоративных мероприятий и внутренней коммуникации.

- Организация и ведение документооборота.

- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов.

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков.

- Закупка канцтоваров, расходных материалов, воду, бытовую химию и другие необходимые товары.

- Контроль за состоянием офисного оборудования: при поломке организует ремонт или вызывает специалистов.

- Встреча гостей.