Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Красноярск, микрорайон Академгородок, 50с19
Описание вакансии
Обязанности:
- Полное ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам, ведение архива), контроль поступления информации на электронную почту организации
- По поручению руководства составление писем, рассылка информации Контрагентам
- Формирование отчетных документов на передачу Заказчикам, контроль доставки документов, ведение учета переданной документации
- Организация подписания сотрудниками организации журналов инструктажей
- Помощь в подготовке/корректировке доверенности на сотрудников организации
- Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»
- Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий
- Встреча гостей, чай/кофе, соблюдение делового гардероба
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ воды, канцелярии, бытовой химии, продуктов).
- опыт ведения делопроизводства
- грамотность, пунктуальность, ответственность, внимательность, опрятность, коммуникабельность
- Трудоустройство официальное, полный социальный пакет
- График работы: пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00 (обеденный перерыв 13:00 - 14:00)
- Место работы по адресу: г. Красноярск, ул. Академгородок 50 стр. 19
- Молодой и дружный коллектив
- Развитая корпоративная культура
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Организация мероприятий
- исходящая корреспонденция
- регистрация документации
- Бронирование гостиниц
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Помощник директора по правовым вопросам (ассистент руководителя/секретарь)
Сибирская генерирующая Компания
Красноярск
до 65000 RUR
Секретарь суда (уголовный отдел) в Ленинском районном суде г. Красноярска
Ленинский районный суд г. Красноярска
Красноярск
до 73000 RUR
Помощник судьи, секретарь судьи, секретарь суда
Советский районный суд г. Красноярска
Красноярск
до 80000 RUR
Секретарь судебного заседания / Помощник судьи Железнодорожного районного суда, г. Красноярска
Железнодорожный районный суд г. Красноярска
Красноярск
до 80000 RUR
Офис-менеджер/Помощник руководителя (ул.Телевизорная 8)
Логистическая Компания Максим
Красноярск
до 70000 RUR