Помощник руководителя научной команды (Академгородок)

В бюджетное учреждение открыта вакансия "Помощник руководителя научной команды"

Руководителю научной команды необходим личный помощник, который возьмёт на себя операционную деятельность и высвободит его время на стратегически важные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять временем и приоритетами руководителя: вести календарь, планировать и приоритизировать встречи, контролировать пунктуальность.
• Организовывать деловые коммуникации: работать с почтой, принимать и фильтровать входящие звонки, транслировать поручения.
• Вести документооборот: готовить проекты приказов, служебных записок, протоколов совещаний.
• Оформлять презентации: визуализировать идеи руководителя в PowerPoint, подбирать иллюстрации, делать инфографику.
• Собирать и структурировать информацию по заданным темам.
• Сопровождать мероприятия и командировки: бронировать, согласовывать участников, готовить пакеты документов, контролировать логистику и тайминг.
• Администрировать хозяйственную деятельность.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению.
• Знание основ делопроизводства и правил документооборота.
• Владение правилами деловой коммуникации и этикета.
• Понимание базовых принципов информационной безопасности и работы с конфиденциальной информацией.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, работа с почтой и документами).

Условия:
• Оформление по трудовому договору.
• Полный рабочий день, стабильный график 5/2.