Помощник генерального директора

Если ты стремишься к профессиональному росту и хочешь стать частью команды, которая ценит каждого сотрудника, инновации и развитие, эта вакансия создана специально для тебя!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность работать и развиваться в сильной и стабильной компании;
• Выплаты заработной платы СВОЕВРЕМЕННО 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
• Премии по итогам года, а также на проф. праздники и дни рождения;
• Для сотрудников предусмотрена комфортная и эстетичная зона приёма пищи, кофемашина. Имеется доступ к зоне для коротких перерывов в течение рабочего дня;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Комфортные, современные условия труда;
• Постоянное место работы: ул. Шахтеров, Енисейский привоз;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:30;

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1го года будет преимуществом;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Активная работа с корпоративной почтой, ответы на звонки телефона приемной;

• Организация совещаний руководителя (подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения);
• Ведение частичного документооборота предприятия (сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства);
• Встреча и сопровождение гостей приемной;
• Работа со служебными записками;
• Координация работы структурных подразделений компании (регистрация входящих задач, контроль сроков исполнения, работа с обратной связью);
• Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя;
• Выполнение поручений генерального директора.