Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

В нашей компании ты будешь главным организатором жизни офиса и «лицом» компании для гостей. Твои задачи:· Встреча и координация гостей компании (создание комфортной атмосферы с первых минут).
· Контроль порядка в офисе и взаимодействие с клининговой службой.
· Централизация входящих коммуникаций: работа с корпоративной почтой и распределение телефонных звонков.
· Администрирование мобильной связи: заведение и учет корпоративных сим-карт.
· Организация закупок (канцелярия, питьевая вода, хозтовары и прочие нужды офиса).
· Ведение внутренней документации и таблиц Excel (реестр сотрудников, актуальная контактная база, учет расходов).
· Модерация рабочих чатов и внутренних коммуникаций.
· Проведение опросов/обзвонов клиентов для контроля качества обслуживания (по готовым скриптам).
· Актуализация информации на доске почета и внутренних стендах.
· Выполнение личных поручений руководителя (в рамках разумного).

Наши требования к кандидату:

· Опыт работы на аналогичной позиции будет твоим преимуществом (но рассмотрим и энергичных новичков).
· Техническая грамотность: уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel и Word на уровне продвинутого пользователя, Google Диск, знание корпоративных мессенджеров).
· Коммуникабельность: грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.
· Умение систематизировать информацию и держать в голове несколько задач одновременно.
· Ответственность и ориентация на результат.

Что мы предлагаем (Условия):

· Стабильность: работа в крупной Федеральной компании с прозрачными процессами.
· График: классический 5/2 : с 9:00 до 18:00, чтобы оставалось время на личную жизнь.
· Корпоративная культура: мы верим, что продуктивный отдых — залог эффективной работы. Тебя ждет активная корпоративная жизнь, тимбилдинги и классные мероприятия.
· Комфорт: современный офис с продуманным зонированием, удобные рабочие места и все необходимое для работы.
· Оформление: по ТК РФ со второго месяца.

Мы ждём твоё резюме! Стань частью нашей команды.