Помощник операционного директора/ассистент руководителя

Казань, улица Ноксинский Спуск, 20Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Защита прав и интересов компании при взаимодействии с надзорными органами, контрагентами по договорам, внешними исполнителями, техническими службами и подрядчиками;
Разработка локально-нормативных актов;
Контролировать исполнение всех предписаний Специалистам ОТ и ТБ на объекте;
Ведение различного вида отчетности;
Взаимодействие с производственными подразделениями и подрядчиками;
Выполнение личных и организационных поручений руководителя;
Поиск необходимой информации, услуг, подрядчиков и специалистов;
Небольшое количество выездных поручений;
Готовить договоры и другие документы по утвержденным шаблонам;
Отслеживать срочные платежи, контролировать своевременную оплату счетов и пополнение корпоративных сервисов, своевременно эскалировать вопросы;
Помогать в сборе дебиторской задолженности;
Умение работать с большим объемом информации и анализировать данные;
Умение отстаивать интересы работодателя;
Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, специализированных программ по охране труда, пожарной безопасности и управлению рисками;
Уверенно работает с офисными программами, Google-документами;
Знаком с современными ИИ-инструментами и использует их в работе;
Умеет расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

Требования:

Наличие высшего образования;
Математический склад ума;
Умение решать нестандартные задачи;
Способность работать в режиме многозадачности;

Условия:

Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня;
Зарплата 80000 (обсуждается на собеседовании);
Стабильный график: 5/2 (пн-пт) с 8:00 до 17:00;
Безлимитная мобильная связь для работы;
Крутая атмосфера: дружный и молодой коллектив, всегда готовый помочь;
Комфортный офис: современное рабочее пространство с панорамными окнами в Советском районе Казани.