Ассистент отдела реализации проектов

СБТ — инженерная компания, которая занимается проектированием, поставкой оборудования и шеф-монтажом на промышленных объектах.

Наши направления: шинопроводы, кабеленесущие системы, кабельные эстакады, молниезащита и заземление, источники бесперебойного питания, огнезащитные системы, фальшпол.

Мы работаем с промышленными предприятиями и проектными организациями по всей России, сопровождая проекты от разработки технического решения до поставки оборудования и шеф-монтажа на объекте.

Сейчас мы расширяем команду и ищем специалиста, который будет обеспечивать бесперебойное движение документов, контролировать логистику согласований и помогать менеджерам фокусироваться на стратегических задачах, избавляя их от рутины.

Обязанности:

1. Документальное сопровождение сделок:

- Подготовка и оформление сметных коммерческих предложений для клиентов (регулярная задача, 3–4 раза в неделю).

- Формирование договоров, спецификаций и официальных писем в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.

- Выставление счетов и финальных коммерческих предложений клиентам.

- Подготовка пакетов закрывающих документов (акты сверок, УПД, счета от поставщиков услуг).

2. Работа с входящими клиентскими заявками (функция менеджера):

- Прием и обработка входящих обращений от клиентов (телефон, почта, мессенджеры, форма на сайте).

- Консультация клиентов по ассортименту, услугам, срокам и условиям работы.

- Составление и отправление коммерческого предложения.

- Доведение сделки до результата.

3. Закупочная деятельность и работа с поставщиками:

- Активный запрос коммерческих условий у поставщиков оборудования и товаров, сравнительный анализ цен.

- Поиск и привлечение новых поставщиков/субподрядчиков по запросу.

- Взаимодействие с проектировщиками: помощь в подборе технических аналогов оборудования (замена позиций без потери качества).

4. Тендерная поддержка (по запросу):

- Сбор и комплектация пакетов документов для участия в тендерах.

- Оформление доверенностей и необходимых банковских гарантий.

5. Административно-хозяйственная часть:

- Ведение учета ГСМ по сотрудникам отдела.

- Бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников.

- Организация командировочных пакетов.

6. CRM и учет:

- Внесение и актуализация проектов в Битрикс24.

- Заведение новых контрагентов в 1С (Бухгалтерия/Управление торговлей).

- Выполнение дополнительных поручений от менеджеров и руководителя отдела.

Что важно для нас:

- Уверенный пользователь ПК: отличное знание Excel, Word.

- Высшее образование

- Опыт работы в 1С. Важно понимать, как заводить контрагентов и выгружать документы.

- Опыт работы в CRM-системах (желательно Битрикс24, но научим, если вы работали в AmoCRM или аналогичных).

- Грамотная устная и письменная речь — вы будете писать официальные письма клиентам.

- Инициативность. Не ждете, когда принесут задачу, а видите фронт работы сами (например, заранее запрашиваете цены у поставщиков).

- От 1 года на аналогичной позиции (Ассистент отдела продаж, Офис-менеджер со знанием 1С, Секретарь-референт с функцией закупок).

Что вы получите в СБТ:

1. Деньги и мотивация

- Оклад (фиксированная часть).

- Квартальная премия

2. Социальный пакет

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Корпоративная связь.

- Корпоративный спорт — компания компенсирует 50% стоимости абонемента.

- Обучение — компания оплачивает от 30% до 70% стоимости обучения. Мы заинтересованы в постоянном профессиональном развитии сотрудников и готовы инвестировать в повышение их квалификации.