Ассистент отдела

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• подготовка, прием, учет, распределение и архивирование деловой исходящей/входящей корреспонденции в соответствии с установленными внутрикорпоративными нормами и регламентами;
• обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами: оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и проч.; создание условий, способствующих эффективной работе руководителей;
• закупка канцелярских принадлежностей и контроль их запаса;
• организационная и административная поддержка руководителей и сотрудников отделов;
• организация командировок руководителей и сотрудников, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; проверка авансовых отчетов, визовая поддрежка сотрудников, подготовка пакета документов и координация процесса записи;
• организация дней рождений сотрудников;
• содействие при организации корпоративных мероприятий и особых проектов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное профессиональное образование;
• Английский язык не менее уровня Intermediate;
• Грамотная речь, аккураный внешний вид, воспитанность;
• Обучаемость, собранность и внимательность;
• Энергичность и дружелюбность;
• Ориентированность на результат и умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Полис ДМС с первого рабочего дня;
• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;
• Возможности профессионального развития и обучения;
• Работа в стабильной международной компании;
• Комфортный офис и дружный коллектив.