Бизнес-ассистент / Офис-администратор руководителя

Ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционные вопросы. Главная задача роли — максимально разгрузить руководителя в рабочих процессах, графике и бытовых задачах, создав комфортную и четко работающую систему.

Что предстоит делать

1. Личная поддержка руководителя и тайм-менеджмент

• Ведение, контроль и актуализация рабочего календаря.

• Выполнение текущих рабочих и личных поручений.

• Ежедневная подготовка кабинета к началу дня, поддержание порядка.

• Приготовление чая/кофе для руководителя и гостей, встреча посетителей.

2. Работа с информацией, процессами и ИИ

• Сбор данных, ведение и актуализация таблиц в Excel.

• Использование инструментов ИИ (AI) для ускорения и оптимизации повседневных задач.

• Поиск неизвестной информации: быстро найти, разобраться, сделать выводы и предложить готовое решение.

• Мониторинг размещения сторис по объектам (новостройки) и ведение отчетности.

• Контроль выполнения внутренних задач сотрудниками.

3. Администрирование и документооборот

• Сканирование, печать, подписание и передача документов между отделами.

• Контроль своевременного движения документов.

• Бронирование переговорных комнат.

4. Забота об офисе (закупка и уют)

• Заказ канцелярии, воды, кофе, картриджей и хоз. товаров.

• Поддержание уюта и порядка в общей зоне и кабинете.

Наш идеальный кандидат

• Автономен и находчив: умеет находить ответы на сложные вопросы, не ждет пошаговых инструкций, а приходит сразу с вариантами решений.

• Обладает высоким эмоциональным интеллектом: чувствует людей, умеет сглаживать углы и находить подход к каждому.

• Мастер коммуникации: легко и экологично договаривается с сотрудниками, подрядчиками и клиентами.

• Технологичен: на «ты» с Excel и понимает, как использовать нейросети/ИИ в повседневной работе.

• Гибок и готов к многозадачности: спокойно относится к личным поручениям и смене приоритетов в течение дня.

Что мы предлагаем

• Доход: стабильный оклад + прозрачная система бонусов (KPI).

• Развитие: прямая работа с руководителем, прокачка навыков в управлении и работе с новыми технологиями (ИИ).

• Атмосфера: комфортное рабочее место и уважительное отношение.