Помощник/ассистент руководителя

Группа Отелей LEGENDA – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности.

Наша главная цель – комплексное развитие российской туристическо-гостиничной сферы.

В связи с развитием бизнеса мы ищем в команду Ассистента /помощника коммерческого департамента.

Обязанности:

- Работа с исходящими договорами: загрузка в СЭД, внесение правок при необходимости, передача договоров на подписание, учет, хранение;

- По поручению непосредственного руководителя подготовка проектов писем, запросов, аналитических таблиц и других документов, касающиеся деятельности Компании в целом;

- Организация связи с внешними объектами по поручению непосредственного руководителя;

- Ведение договоров с партнерами и корпоративными клиентами на объектах в стадии предзапуска;

- Подготовка отчетов, актов, соглашений;

- Ведение базы клиентов;

- Помощь в подготовке маркетинговых материалов;

- Сбор статистики, вспомогательная работа в управлении доходами;

- Подготовка аналитических справок для руководства;

- Подготовка приказов и распоряжений коммерческого блока.

Требования:

• Высшее образование;
• Ориентация на результат, высокий уровень личной ответственности, эмпатия;
• Уверенный пользователь (Excel, Power Point).

Условия:

• График работы 5/2, 100% офисный формат;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);