Помощник/ассистент руководителя

Музей русского импрессионизма в поисках ассистента руководителя.

Ассистент руководителя обеспечивает административную, организационную и информационно‑аналитическую поддержку руководителя, а также участвует в полном цикле подготовки и проведения выставочных и музейных мероприятий — от сбора данных до реализации проекта «под ключ».

Вот что сама Юлия Владимировна говорит об этой должности:

«Мой ассистент, конечно, встречает гостей и иногда варит кофе, но основное в его работе совсем не это. Ассистент директора задействован в большинстве музейных процессов, поэтому для облегчения взаимопонимания ищем на эту должность искусствоведа. Работать интересно. Многому научу».

Основные обязанности

Административная поддержка:

• планирование и координация встреч и совещаний руководителя;
• ведение деловой переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.

Аналитическая и отчётная работа:

• анализ поступающей информации, подготовка справок, отчётов и сводных данных;
• создание презентаций и сопроводительных материалов для внутренних и внешних презентаций;
• подготовка рекомендательных материалов для гостей и участников мероприятий.

Организация выставочных и музейных проектов:

• участие в организации вернисажей и выставок, включая координацию участников и логистику;
• подбор и подготовка информации для выставочных проектов, в том числе искусствоведческого характера;
• разработка презентаций на искусствоведческие темы;
• поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на всех этапах;
• заключение договоров и контроль исполнения обязательств;
• организация музейных мероприятий «под ключ»: от концепции и сметы до финального отчёта.

Требования к кандидату

• высшее образование (история искусств);
• опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) — от 1-3 лет;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• умение структурировать большие объёмы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развёрнутые отчёты;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• базовые знания в области искусствоведения или готовность быстро осваивать профильную тематику;
• стрессоустойчивость, проактивность, готовность к оперативным задачам и ненормированным периодам в пиковые даты мероприятий

Условия работы

• график: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• уровень дохода: 92 тысячи рублей до вычета налогов;
• дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях.

Десяти кандидатам, прошедшим первичный отбор, предложим выполнить тестовое задание. Резюме без сопроводительного письма рассмотрены не будут.