Координатор по благотворительным фондам / Помощник руководителя

Специалист/менеджер по работе с благотворительными фондами

Ищем сотрудника на совмещенную роль: координация взаимодействия с благотворительными фондами, клиниками и родителями пациентов + ассистентская поддержка руководителя (организация поездок, помощь в подготовке материалов, участие в мероприятиях).

Основные обязанности (в т.ч. на испытательный срок)

- Работа с фондами/клиниками/пациентами

- Ведение переписки с благотворительными фондами и клиниками, уточнение требований к пакетам документов.

- Коммуникация с родителями пациентов: тактичное сопровождение, четкое объяснение этапов, помощь в сборе документов, ответы на вопросы.

- Сбор, проверка и корректировка документов (копии/оригиналы), контроль комплектности.

- Подготовка и направление пакетов документов в фонды, контроль получения и статуса рассмотрения.

- Подготовка чек-листов/примеров по необходимым документам и типовым ошибкам, чтобы ускорять подачу.

Помощник руководителя / административные задачи ( при отсутствии/на период замены офис-менеджера)

- Бронирование и заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников.

- Планирование встреч/командировок, согласование расписаний с внутренними и внешними участниками.

- Подготовка кратких справок/материалов по запросу, оформление презентаций.

- Выполнение отдельных административных задач офиса в период отсутствия/замены офис-менеджера (по согласованию).

Дополнительные обязанности (по мере адаптации)

- Составление отчетов и протоколов встреч.

- Участие в выставках/конференциях (редко), помощь в организации/работа на стенде.

- Устный/письменный перевод в командировках или на встречах (редко).

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки.

- Эмпатия, тактичность и стрессоустойчивость: умение выстраивать диалог с родителями пациентов и объяснять сложное простым языком.

- Внимательность к документам, ответственность, организованность, умение вести несколько задач параллельно.

- Уверенный пользователь ПК (Word/Excel/PowerPoint).

- Готовность к редким командировкам.

- Английский язык не ниже B1 (для переписки/переводов по необходимости).

- Деловой внешний вид/аккуратность (в связи с коммуникацией с клиниками и участием в мероприятиях).

Условия :

- Работа в офисе, график 5/2.

- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.

Дополнительная информация: В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ожидаемый минимальный уровень заработной платы.

О компании: ГК VANI Devices работает с 2010 года и поставляет инновационное медицинское оборудование для лечебных учреждений.