Координатор отдела

Компания Teva Россия ищет внимательного, организованного и проактивного Координатора Финансового отдела и Отдела стратегического управления данными, который обеспечит эффективную административную поддержку подразделений, поможет в координации рабочих процессов и станет надежной опорой для руководителей и команд.

ВАМ ПРЕДСТОИТ

• Управление календарями директоров и координация встреч руководителей подразделений
• Организация внутренних и внешних встреч: бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, подготовка материалов, сопровождение мероприятий
• Подготовка презентаций, протоколов встреч, аналитических материалов и деловой документации
• Подготовка официальной переписки и рассылок на русском и английском языках
• Ведение документооборота подразделений, контроль согласования и подписания договоров, дополнительных соглашений, актов и иных документов
• Контроль сроков заведения и закрытия PR/PO
• Ежеквартальный контроль остатков по PO и контроль accruals
• Ведение реестров договоров, доверенностей, МЧД и иных корпоративных документов
• Контроль своевременного продления доверенностей и МЧД
• Подготовка приказов, доверенностей, архивирование документо.
• Работа во внутренних корпоративных системах (SAP, Orders, EnDocs и др.)
• Организация командировок сотрудников: оформление документов, бронирование билетов и гостиниц, заказ трансфера, подготовка визовой поддержки
• Подготовка и сопровождение авансовой отчетности
• Поддержка при организации конференций, тренингов, семинаров и командообразующих мероприятий
• Мониторинг соблюдения сроков и внутренних процедур
• Взаимодействие с подразделениями компании (финансы, закупки, налоги, юридический отдел, административные службы и др.)
• Участие в проектах подразделений и поддержка текущих инициатив

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
• Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
• Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление через кадровое агентство
• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
• Корпоративную мобильную связь
• Ноутбук
• Комфортный офис на Садовом кольце
• Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня