Персональный ассистент Директора отеля

Пятизвездочный отель «Балчуг Кемпински Москва» приглашает на работу в свою команду Персонального ассистента Директора отеля.

Вакансия открыта на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.

Ключевые задачи:

• Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях.
• Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, приказов, презентаций и других документов.
• Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов.
• Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний и мероприятий: Подготовка помещений, оборудования, материалов, организация питания, протоколирование всех совещаний руководителя, рассылка протоколов всем участникам после утверждения.
• Работа с документами: Организация хранения документов, поиск необходимой информации, работа с договорами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцтоваров, воды, организация уборки и т.д. (в некоторых случаях).
• Выполнение обязанностей дежурного менеджера: после испытательного срока в соответствии с правилами отеля.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (умение работать с документами);
• Знание английского языка на уровне пользователя;
• Опыт работы в отельной индустрии желателен;
• Умение находить, анализировать и проверять информацию.
• Деловой стиль общения, грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, тактичность, умение расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК, MS office.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00);
• Стабильная, белая заработная плата (выплачивается два раза в месяц).

• Премии за выслугу лет;
• Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока, бесплатное питание, скидки в ресторанах отеля, химчистка);
• Дружелюбная атмосфера и профессиональный коллектив, всегда готовый поддержать;
• Корпоративные праздники для сотрудников;

• Бесплатные корпоративные программы обучения Кемпински;
• Значительные скидки на проживание в отелях группы Кемпински;
• Шаговая доступность от метро Новокузнецкая/Третьяковская.