Делопроизводитель

Строительная компания приглашает специалиста в договорной отдел.

Основные обязанности

* Ведение и актуализация реестра договоров.

* Контроль сроков действия договоров.

* Отслеживание сроков выполнения работ и исполнения обязательств.

* Контроль окончания сроков договоров и своевременное инициирование их продления.

* Контроль договоров с подрядчиками, поставщиками и исполнителями.

* Отслеживание дополнительных соглашений и изменений условий договоров.

* Контроль наличия подписанных документов и приложений к договорам.

* Подготовка отчетности по действующим, заканчивающимся и просроченным договорам.

* Взаимодействие с руководителями проектов, производственным, бухгалтерским и юридическим отделами.

* Работа с большим объемом договорной документации.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Практический опыт работы в:

* 1С — обязательное требование;

* Microsoft Excel — обязательное требование;

* Microsoft Word — обязательное требование.

Также обязательно:

* Опыт работы с договорами и документацией.

* Умение контролировать большое количество сроков и договоров.

* Внимательность к датам, документам и условиям договоров.

* Умение вести реестр и систематизировать информацию.

* Ответственность и высокая организованность.

Опыт работы именно в строительной компании будет большим преимуществом.

Условия

* Стабильная работа в строительной компании.

* Официальное трудоустройство.

* График: 5/2.

* Работа в офисе.

* Заработная плата: по результатам собеседования.

* Возможность профессионального роста.

Ключевая задача специалиста — держать под полным контролем действующие договоры, сроки их исполнения, окончания и продления, не допуская пропуска важных договорных дат.