Помощник генерального директора

Москва, Песчаная улица, 7

Метро: Аэропорт

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности генерального директора;
Прием, передача на рассмотрение документов;
Подготовка проектов документов по поручению руководителя;
Формирование и контроль исполнения поручений;
Организация совещаний;
Ведение протоколов совещаний;
Планирование и ведение графика рабочего дня руководителя;
Организация переговоров и встреч руководителя, ведение базы деловых контактов;
Формирование и своевременное направление отчетности по расходам в зоне ответственности помощника ГД;
Взаимодействие со структурными подразделениями.

Наши ожидания от кандидатов:

Высшее образование;
Опыт работы помощником руководителя не менее 2-х лет;
Опыт работы в крупной компании (обязателен), умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
Знание основных требований ДОУ (Документационного обеспечения управления), знание видов документов, принципов составления ОРД, деловых писем, протоколов.
Грамотность, навыки организации переговоров, уверенный пользователь ПК, средств оргтехники, работа в СЭД, навыки работы с большим объемом информации (сбор, структурирование, распределение).
Навыки ведения деловой переписки;
Грамотность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

График работы:

Условия:

Место работы: м. Сокол (шаговая доступность от метро) и г. Химки, БЦ «Холидэй ИНН» Шереметьево, (корпоративный транспорт от метро Ховрино (10-15 минут в пути), городской автобус № 817 от м. Планерная или Аэроэкспресс (компенсация проезда) от Белорусского вокзала;
Широкая программа добровольного медицинского страхования;
Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников 2 раза в год;
Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании.