Ассистент руководителя

Мы в поиске внимательного, структурного и ответственного ассистента руководителя, который сможет эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать административные задачи и обеспечивать высокий уровень поддержки руководителя и команды.

Обязанности

• организация и сопровождение рабочего процесса руководителя: ведение календаря, координация встреч, совещаний и деловых поездок
• контроль документооборота: рассмотрение, регистрация и распределение документов на исполнителей
• исполнение поручений руководителя и административная поддержка деятельности подразделения
• контроль организационных процессов: рабочие места, графики отсутствий лидеров, контроль важных дат и мероприятий
• согласование заявок в автоматизированных системах, ведение представительских расходов и сопровождение закупок
• подготовка, оформление и сопровождение протоколов встреч, совещаний и внутренних коммуникаций
• взаимодействие с подразделениями компании и сопровождение организационных вопросов, включая прохождение обучений по поручению руководителя.

Требования

• высшее образование
• опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2ух лет
• уверенный пользователь MS Office и Outlook
• спокойствие, стрессоустойчивость и высокий уровень ответственности
• структурность, системное мышление и внимательность к деталям
• пунктуальность, умение работать в многозадачности и контролировать сроки
• коммуникабельность, самостоятельность и умение выстраивать взаимодействие с разными уровнями сотрудников.

Условия

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская/ м.Тульская
• офисный формат работы
• ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.