Офис-менеджер

Компания, работающая на рынке с декабря 2007 года, специализируется на поставках и сервисном обслуживании сельскохозяйственной техники и запчастей.

Открыта вакансия активного и ответственного Офис-менеджера

Важна любовь к порядоку, организованность и умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса: приём и распределение телефонных звонков, своевременная закупка канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.;
• Документооборот : регистрация входящей/исходящей документации, архивация, отправка и получение корреспонденции;
• Работа с договорами: создание документов, внесение изменений и корректировка данных;
• Подготовка документации на подпись руководителю;
• Заказ и бронирование билетов и гостиниц;
• Ведение таблиц учёта в Excel;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Встреча и прием гостей;
• Сканирование документов.

Требования:

• Аналогичный опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 6 мес.
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
• Уверенный пользователь Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Работоспособность, честность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Нацеленность на результат.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Заработная плата - оклад 70000руб.+ квартальные премии;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2, с 9.00-до 18.00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Комфортный офис, расположен по адресу: пос.Шушары, Пулковское ш.;
• Возможность карьерного роста.