Менеджер back-office / офис-менеджер

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение back-office: работа с первичной документацией, договорами и заявками клиентов;
• Выставление счетов клиентам, контроль их оплаты и своевременное закрытие документов (счета-фактуры, акты, накладные);
• Оперативная переписка с клиентами по электронной почте: обработка запросов, предоставление документов, решение текущих вопросов;
• Организация комфортной и бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров и всего необходимого (один раз в месяц);
• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж по административным и документарным вопросам;
• Прием входящих звонков, работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Ведение и актуализация внутренних реестров и таблиц (счета, оплаты, документооборот).

ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Опыт работы офис-менеджером/специалистом back-office от 1 года;
• Опыт работы в производственной или торговой компании будет преимуществом;
• Уверенные навыки работы с первичной документацией и выставлением счетов;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office/Google Workspace, желателен опыт работы в 1С и CRM (Bitrix24);
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты;
• Ответственность и умение самостоятельно доводить дела до результата.

УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА:

• Финансы: доход 70 000-80 000 ₽ на руки (сумма обсуждается на встрече с учетом опыта).
• Режим работы: пятидневка с 10 до 19, полный день в офисе в Санкт-Петербурге.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа с узнаваемым и растущим брендом в дружной команде без бюрократии.
• Современный офис А класса, рабочий компьютер iMaс

ПОЧЕМУ МЫ:

• Понятная зона ответственности и четкие процессы с первого дня;
• Амбициозная команда, которая ценит порядок и инициативу;
• Возможность влиять на то, как устроены документооборот и процессы в офисе ;