Делопроизводитель

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Сейчас наша команда в поиске делопроизводителя в договорный отдел.

Чем предстоит заниматься:

• корректным и своевременным ведением реестров договоров и связанных с договорами дополнительных документов договорного отдела;
• ведением бумажного архива договоров и связанных с договорами дополнительных документов отдела;
• систематическим отслеживанием наличия оригиналов и напоминанием ответственным за договор сотрудникам о необходимости предоставления оригиналов договоров и связанных с договорами дополнительных документов на бумажных носителях в договорной отдел;
• ведением журнала передачи документов под подпись работникам компании;
• сбором, подготовкой, передачей на подписание уполномоченным сотрудникам компании и отслеживанием подписания договоров и связанных с договорами дополнительных документов;
• сбором, подготовкой и передачей на отправку офис-менеджерам компании договоров и связанных с договорами дополнительных документов;
• сканированием, загрузкой договоров и связанных с договорами дополнительных документов и их актуализацией в карточках договоров в 1С, в сетевых папках и электронных задачах отдела;
• сбором и предоставлением учредительных документов, договоров и связанных с договорами дополнительных документов по поручению руководителя отдела.

Мы ожидаем, что Вы:

• имеете законченное высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое или по специальности «Документоведение и архивоведение»);
• имеете опыт работы по специальности в сфере документооборота не менее 1 (одного) года;
• имеете опыт работы с программными продуктами 1С: ERP/Предприятие/Документооборот;
• имеете опыт работы с ЭДО (например, Контур Диадок);
• владеете стандартными офисными программами на уровне продвинутого пользователя: продукты Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, PDF24 и т.п.;
• владеете навыками работы со стационарным офисным оборудованием (принтер, сканер, МФУ);
• владеете грамотной устной и письменной речью, знаете стандарты деловой переписки;
• внимательны к деталям при работе с документами, педантичны, исполнительны, имеете высокий уровень ответственности, усидчивы и аккуратны.

Плюсом будет:

• опыт работы в производственных организациях/организациях технического профиля;
• умение работать с большим объемом документов;
• самоорганизованность.

Мы предлагаем:

• график 5/2, 40 часов в неделю; начало рабочего дня с 8:30-9:30 до 17:00-18:00;
• оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату;
• возможность карьерного роста до «Специалиста по договорной работе» при соответствующей вовлеченности, инициативности и наличии профессиональных компетенций;
• работу в аккредитованной IT -компании;
• полис ДМС после 6 месяцев работы;
• изучение английского языка в офисе с 50% компенсацией от компании;
• корпоративную библиотеку с бестселлерами из разных областей знаний;
• современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Площадь Мужества;
• молодой коллектив, с большим количеством специалистов из разных сфер, у которых можно многому научиться;
• еженедельный спорт (футбол, волейбол, баскетбол), йога, скалолазание, а также корпоративные выезды на природу.