Специалист по документообороту

Мы - аккредитованная IT компания, занимающаяся разработкой роботизированных систем. Каждый день мы создаем уникальные продукты в команде увлеченных профессионалов, и у нас много идей!
Мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске Специалиста по документообороту

Обязанности:

• Регистрация, учет и систематизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в т.ч. в системе электронного документооборота).
• Контроль сроков исполнения поручений и резолюций руководства.
• Формирование и ведение номенклатуры дел, подготовка документов к передаче в архив или на уничтожение согласно срокам хранения.
• Организация курьерской доставки документов контрагентам, госорганам и между офисами компании.
• Проверка корректности оформления официальных писем, приказов, распоряжений и служебных записок перед отправкой.
• Обеспечение своевременного сканирования, оцифровки и загрузки документов в электронные базы данных.
• Подготовка справок и отчетов об объеме документооборота для руководства.
• Взаимодействие с почтовыми службами (включая отслеживание трек-номеров) и операторами ЭДО.

Наши ожидания:

• Высшее образование (предпочтительно — «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент».).
• Опыт работы: От 1 года на аналогичной позиции (в канцелярии, секретариате, отделе ДОУ).
• Преимущество опыт внедрения и/или ведения архива.

Что мы можем предложить:

• работа в современной аккредитованной IT-компании, реализующей уникальный продукт;
• оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
• расширенный ДМС со стоматологией для сотрудников компании;
• интересные и даже сложные проекты, над которыми вы будете работать с увлеченными коллегами;
• уютный офис, все необходимое для комфортного рабочего процесса и отдыха (кофе точки, комнаты для переговоров, массажные кресла), ст. м. Обводный канал/ст. м. Пл. Александра Невского;
• гибкое начало рабочего дня.

Уровень заработной платы обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально по итогам технического собеседования. Если Вы профессионал и Вам будут интересны наши проекты - мы точно договоримся.