Специалист по документообороту/Делопроизводитель

"Охта Парк" - всесезонный курорт международного уровня, обеспечивающий 15 направлений в сфере гостиничных услуг, общественного питания, красоты и здоровья, спорта и активного отдыха, организации мероприятий.

Во второй раз подряд мы стали победителями народного голосования премии «Фонтанка.ру». В 2025 году — в номинации «Лучший центр спорта и досуга». Для нас это особенно ценно, потому что за этой наградой стоит доверие и поддержка гостей.Значимым событием года стало и профессиональное признание. Управляющий партнёр и генеральный директор курорта «Охта Парк» Геннадий Анатольевич Мусиенко был удостоен награды «ТОП-менеджер года» по Северо-Западному региону в номинации «Эффективное управление в индустрии гостеприимства» по версии издательства «Коммерсантъ», а также был признан лучшим директором года в туризме по версии всероссийской премии Ski Business Awards.

Подтвердили статус Resort & Spa 5* и продолжаем радовать гостей качественным отдыхом с безупречным сервисом.
Стали лучшими из лучших и получили две премии, одна из которых в Московском глянцевом сми Robb Report , номинация "Best of the Best Отели".

Процесс непрерывного развития и улучшений лег в основу философии курорта и нашего мышления. И сегодня мы видим положительную реакцию и обратную связь от наших гостей на происходящие изменения. Все это подтверждает высокие результаты нашей работы, в основе которых – вклад всей команды.

Ваши задачи:

• ​​​ Ведение документооборота отдела (подготовка договоров, организация подписания документов, обмен документов с контрагентами, архивирование);
• Работа в 1С и СЭД (обеспечение и контроль процессов согласования, организация подписания, архивирование);
• Регистрация, отправка и получение входящей/исходящей корреспонденции;
• Заведение заявок на оплату, запрос закрывающих документов (при необходимости);
• Подготовка и согласование приказов;
• Ведение отчетных и учетных таблиц, архивов, реестров договоров;
• Оперативный̆ поиск и выдача информации по документам.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Обязательное знание грамматики и правил пунктуации русского языка;
• Внимательность, исполнительность, аккуратность, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК,CRM, Excel, СЭД.
• Сильные мягкие навыки (soft skills): эмоциональный интеллект, эмпатия, адаптивность, тайм-менеджмент, устная и письменная коммуникация, активное слушание.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Соц. пакет: ДМС после прохождения испытательного срока (частичная компенсация), оплачиваемые отпуска и больничные;
• Корпоративный трансфер от севера города и ближайшего пригорода (м. Девяткино, пр.Просвещения, Парнас);
• Корпоративные привилегии: программа лояльности по сервисам курорта, тренажерный зал 2 раза в неделю, скидка у партнёров курорта;
• Работа в живописном месте с возможностью наслаждаться природой и активным отдыхом;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей команды, отправьте свое резюме.

Курорт «Охта Парк» — это место, где природа встречается с комфортом. Присоединяйтесь к нам!