Делопроизводитель

Приглашаем Делопроизводителя в департамент Сервиса компании "Факт"!

Чем предстоит заниматься:

• Вести бумажный и электронный архив договорной документации по продаже земельных участков, недвижимости и услуг
• Вносить данные из подписанных документов (договоры купли-продажи, услуг, агентские и др.) в 1С, Битрикс24 и другие информационные системы компании
• Проверять корректность и комплектность документов, поступающих от сотрудников на архивацию
• Инициировать исправления ошибок в документах, в случае их выявления
• Подготавливать и комплектовать пакеты документов для подачи в Росреестр: регистрация перехода права собственности, снятие обременений, постановка на кадастровый учёт земельных участков и жилых домов
• Подготавливать документы по утверждённым шаблонам, формировать пакеты для подписания с клиентами компании
• Вести учёт и архив внутренних доверенностей, брачных договоров, согласий и нотариальных заявлений, контролировать сроки их действия
• Выполнять поручения руководителя, связанные с делопроизводством компании

• Высшее / неполное высшее образование
• Знание порядка документооборота и ведения архива при заключении и администрировании договоров
• Понимание правил заключения договоров купли-продажи, агентских договоров, договоров подряда
• Знание порядка подготовки, подачи и контроля документов в Росреестр (электронно и через МФЦ)
• Умение вести деловую переписку и деловые переговоры
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники, опыт работы с CRM-системами (1С, Битрикс24)
• Знание основ организации работы с документами и составления организационно-распорядительной документации
• Ответственность, внимательность к деталям, усидчивость
• Умение выявлять и исправлять ошибки, анализировать результаты своей работы
• Умение работать с большим объемом документов
• Организованность, умение планировать собственную работу
• Способность предвидеть и преодолевать сложные рабочие ситуации

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00
• Заработная плата 72 000 оклад (на руки) + ежеквартальный бонус + годовой бонус
• Демократичная корпоративная культура и дресс-код в стиле smart casual
• Насыщенная корпоративная жизнь (обучения, лекции, конкурсы, соревнования, приятные бонусы от компании, запоминающиеся корпоративы, тимбилдинги и многое другое)
• Место работы: современный офис Design District DAA на Красногвардейской площади, д. 3Е