Делопроизводитель

Обязанности:

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и формировать их в архив в установленные сроки;

• Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу;

• Организовывать прием посетителей, заказывать пропуска;

• Отправлять необходимую корреспонденцию;
• Осуществлять текущий документооборот с клиентами;
• Осуществлять прием и регистрацию исходящей/входящей корреспонденции

Требования:

• Высшее образование;
• Знание норм делопроизводства;
• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• 1С: Документооборот КОРП (редакция 3.0);
• MS Office(MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint).

Условия:

ООО "ОСК-Энерго" - компания входящая в группу АО "Объединенная судостроительная корпорация".

Осуществляет поставку электроэнергии предприятиям судостроительной промышленности России.

Предлагаем:

• Официальное трудоустройство‚ "белая" заработная плата, социальный пакет;
• Комфортные условия труда
• ДМС, после прохождения испытательного срока
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница 9.00-16.45 полный рабочий день.
• Годовая премия (по результатам работы)