Офис-менеджер/помощник руководителя/бизнес-ассистент

О компании:
ООО «АКТИВ-Б» — динамично развивающаяся компания, реализующая масштабные проекты в сфере промышленного оборудования и нефтесервиса. Мы ищем проактивного, системного и многозадачного помощника, который станет правой рукой собственника компании и поможет выстроить системный ритм работы компании.

Чем предстоит заниматься:

• Управление расписанием и временем: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Информационная поддержка: Подготовка структурированных справок и презентаций по результатам работы отделов компании.
• Контроль поручений: Ведение реестра задач и поручений директора, контроль сроков их исполнения сотрудниками смежных отделов, напоминание о дедлайнах.
• Документооборот: Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, проверка корректности оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами.
• Организация поездок: Бронирование билетов и гостиниц для руководителя, организация логистики.
• Коммуникация: Фильтрация входящих звонков и потоков информации, ведение деловой переписки, контроль ответов на официальные письма.

Наши ожидания:

• Опыт: Успешный опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом, координатором проектов или секретарем от 1–2 лет.
• Навыки: Уверенное владение современными ИИ-инструментами ( ChatGPT / Claude), приветствуется знание Битрикс 24.
• Личные качества: Высокий уровень самоорганизации, проактивность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Стабильный график: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Локация: Комфортный офис по адресу: ул. Галактионовская, 106А.
• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• Атмосфера: Работа в сильной, профессиональной команде над реальными, осязаемыми проектами.

Ждем ваших откликов! Наш HR-менеджер свяжется с вами в течение 1–2 рабочих дней.