Ассистент отдела продаж / Офис менеджер

Ассистент отдела продаж / Офис менеджер

О нас
Мы – официальный представитель международного бренда VAG, лидера в производстве промышленной трубопроводной арматуры.
В Самаре (ул. Мориса Тореза, 1А, оф. 411–420) работают два юридических лица под управлением инвестиционной компании из ОАЭ.
У нас современный офис, профессиональная команда и конкурентная заработная плата.

В связи с расширением задач ищем в наш коллектив офис-менеджера / ассистента отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

Административные задачи

• Приём звонков и встреча гостей.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов).
• Взаимодействие со службами, отвечающими за работу офиса (арендодатель, интернет, клининг, обслуживание).
• Контроль трудовой дисциплины, ведение табеля учета рабочего времени, учет и регистрация командировок

Документооборот

• Подготовка, регистрация, архивация и контроль договоров, счетов, заявок, актов.
• Подготовка технических и товарных паспортов.
• Подготовка реестра платежей на оплату (сбор, обработка, анализ счетов поставщиков

Работа с клиентами и заявками

• Обработка входящих заявок с сайта и электронной почты.
• Распределение заявок между менеджерами по продажам в соответствии с регионами.
• Коммуникация с клиентами и партнёрами по телефону, электронной почте и мессенджерам.
• Рассылка клиентам рекламной продукции и информационных писем.

Поддержка отдела продаж

• Ведение CRM-системы (Битрикс).
• Подготовка и оформление презентаций в PowerPoint для руководства.
• Помощь в организации командировок сотрудникам и клиентам (билеты, трансфер, отели, экскурсии).
• Подготовка паспортов для продукции

Организация мероприятий

• Поиск и закупка товаров для корпоративных мероприятий и выставок.
• Организация проживания (отелей) и конференц-залов для семинаров.
• Согласование вебинаров с партнёрами и клиентами.
• Координация встреч, командировок и участие в подготовке мероприятий.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента отдела продаж или секретаря.
• Уверенно владеет ПК, знает офисные программы (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), будет плюсом знание 1С.
• Ответственный, аккуратный, умеет работать в режиме многозадачности и поддерживать порядок.
• Общительный, стрессоустойчивый, умеет проявлять инициативу и работать с людьми.
• Готов развиваться в сфере продаж и администрирования.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании с известным брендом.
• Конкурентную «белую» заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Современный офис в центре Самары (ул. Мориса Тореза, 1А).
• Дружный и профессиональный коллектив.

Будем рады рассмотреть ваше резюме!
Пожалуйста, отправляйте отклик с указанием ожидаемой заработной платы.