Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя. Ведение планинга руководителя.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
• Организация и ведение документооборота
• Координация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Составление всех видов документов (писем, служебных записок, запросов, ответов, отчетов и др)
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю
• Обеспечение деятельности офиса
• Организация командировок: полная логистика - билеты, отели, визы, график поездок.
• Выполнение личных поручений руководителя. Периодическая поддержка руководителя онлайн в режиме 24/7

Наши требования:

• Высшее образование
• Приветствуется опыт работы сопровождения первого лица компании
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
  • Знание основ делопроизводства. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
  • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
  • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
• Навыки работы с ПК:
  • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
  • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
  • Навыки работы в Internet и браузерах
  • Опыт работы в системах электронного документооборота, приветствуется - в 1С
• Отличное знание русского языка (письменный, устный)

• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ
• Заключается Бессрочный трудовой договор.
• Срок испытания — 3 месяца.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00. Перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Место работы — Самара, ул. Солнечная, 30.