Офис-менеджер

Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы отдела продаж. Вам предстоит не просто поддерживать порядок в офисе, но и активно участвовать в операционных бизнес-процессах: от оформления документов до контроля логистики.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего пространства: Полная подготовка и настройка рабочих мест для новых сотрудников (компьютер, телефония, канцелярия), создание комфортных условий для работы команды.

• Документооборот и финансы: Выставление счетов клиентам, подготовка проектов договоров (в том числе через электронный документооборот), ведение первичной документации. Контроль соблюдения финансовых лимитов (до 100 000 руб. — счет, свыше — договор).

• Логистика и склад: Оформление заявок в транспортные компании, расчет стоимости доставки для коммерческих предложений, контроль движения грузов и ведение складского учета.

• IT-инфраструктура и коммуникация: Настройка корпоративной почты, мессенджеров (Telegram, WhatsApp) и CRM-системы (Битрикс24) для новых менеджеров. Ведение деловой переписки и прием входящих звонков.

• Адаптация и обучение: Проведение инструктажей для новых сотрудников отдела продаж по внутренним регламентам (документооборот, логистика, бытовые вопросы), проведение экскурсий по офису. Вы будете первым наставником для новичков.

• Администрирование: Встреча и координация посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы, бытовые зоны), контроль порядка на кухне и в местах общего пользования.

Мы ожидаем, что Вы:

• Обладаете опытом работы с деловой документацией и первичной бухгалтерией.

• Уверенно работаете в Microsoft Office и готовы быстро освоить CRM-систему (Битрикс24) и ЭДО.

• Внимательны к деталям (особенно в цифрах и реквизитах), пунктуальны и ответственны.

• Имеете навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь.

• Умеете выстраивать коммуникацию с разными отделами (продажи, кадры, IT).

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (1 час обед).

• Офис: ул. Революционная 70, литер 2 (современное оборудованное рабочее место).

• Оплата труда: Стабильный оклад + премии по KPI за результат (без задержек).

• Стабильность и рост: Работа в динамичной компании, где ваш вклад напрямую влияет на общий успех отдела. Вы будете в центре всех бизнес-процессов, что дает отличную базу для развития в операционном управлении.

Присоединяйтесь к команде, где ценят инициативу и порядок!

Директор ООО "Инновационные системы"

Валерий Захаров