Офис менеджер ( г. Самара )

Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса и поможет команде решать рабочие вопросы быстро и без лишней бюрократии

Компания развивается, поэтому важно, чтобы в офисе всё работало слаженно: сотрудники были обеспечены необходимым, документы и заявки не терялись, а организационные задачи выполнялись вовремя.

Нам нужен самостоятельный и внимательный человек, который умеет поддерживать порядок, общаться с сотрудниками и подрядчиками и не ждёт подробных инструкций по каждой задаче.

Обязанности:

• Ведение документации, составление отчетов и работа с базами данных;
• Согласование счетов с руководством;
• Согласование договоров и контроль их действия;
• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование и печать документов;
• Подготовка, оформление и архивирование документов;
• Получение и отправка писем, сортировка почты;
• Выполнение хозяйственных поручений: помощь в организации рабочего процесса и поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Готовность быстро освоить новые задачи;
• Способность работать в условиях многозадачности;
• Ответственность за выполнение поставленных задач;
• Позитивный подход к работе и взаимодействию с коллегами;
• Выполнение работы в срок и с высоким качеством;
• Активная жизненная позиция, инициативность в рабочих вопросах; Приветствуется наличие юридического образования;
• Уверенный пользователь ПК: опыт работы с Microsoft Word и Excel, Google таблицы.

Условия:

• Работа в крупной, стабильно развивающейся компании с возможностями для карьерного роста;
• Мы приглашаем Вас на работу в комфортный офис по адресу: Самара, улица Мориса Тореза, 1А;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата, оклад на время испытательного срока 60 000 рублей, после прохождения оклад 65 000 рублей;
• График работы: 5/2, с 9 до 18, на территории работодателя;
• Мы поддерживаем здоровую корпоративную культуру, основанную на доверии и уважении к каждому члену команды.

Если Вы заинтересованы в нашей вакансии, оставьте отклик, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!