Офис-менеджер ДП

ОАО "Парфюмерно-Косметическая Компания ВЕСНА" – стабильное производственно-торговое предприятие с многолетней историей. В нашем ассортименте более 800 видов продукции, собственные бренды и сотрудничество с крупнейшими федеральными сетями по всей России.

Мы ищем специалиста, который хочет получить системный опыт работы в крупной компании и развиваться в административном направлении.

Эта позиция подойдёт начинающим специалистам, кандидатам с небольшим опытом, которым важно стабильное место работы и официальное оформление.

Основные задачи:

• Обеспечивать жизнеобеспечение офиса ;
• Ведение документооборота Департамента Продаж (ДП);
• Закупка канцтоваров, питьевую воду, и т.д.;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтой России;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием звонков, фиксация полученной информации, передача ее по назначению;
• Оформление приказов/распоряжений;
• Ведение реестра договоров, включая их сканирование и хранение;
• Организация поздравления сотрудников с праздничными датами и в других необходимых случаях;
• Организация корпоративной деятельности по необходимости;
• Оформление ГСМ;
• Оформление командировок сотрудникам ДП;
• Бронирование гостиниц;
• Покупка авиа и ж/д билетов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (по профилю будет преимуществом);
• Знание делопроизводства, умение оформлять письма, вести телефонные переговоры;
• внимательность, ответственность; умение работать в команде;
• Знание ПК и оргтехники.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• Плавное введение в должностные обязанности;
• Гарантированная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц, без задержек;
• Страховые и пенсионные отчисления;
• График работы: пятидневная рабочая неделя 8-30 до 17 час;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Дружелюбный коллектив;
• Внутреннее обучение.