Секретарь-референт

Обязанности:

• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной;
• организация и оформление служебных командировок;
• ведение корпоративного портала (дни рождения, командировки, отпуска)
• ведение внутреннего и внешнего документооборота (приказы, распоряжения, письма, служебные записки, запросы, договора и т.д.);
• ознакомление работников с документами, контроль выполнения приказов, распоряжений и иных документов;
• приём, обработка и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
• приём, обработка и распределение входящих звонков, электронной почты;
• ведение справочника корпоративной сотовой связи, поддержание перечня лимитов;
• заказ курьерской службы на отправление корреспонденции, ведение реестра отправлений, контроль отчетных документов, расходов;
• работа в системе Directum (запуск на согласование), 1С и СБИС;
• закупка товаров, услуг, мобильная связь, необходимых для обеспечения работы приёмной;

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь и письменная грамотность;
• внимательность, исполнительность, ответственность;
• владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета;
• уверенный пользователь пакета Microsoft Office, 1С ЗУП,8.3; СБИС-ЭДО;
• знание делопроизводства, оформления документов, архивное дело.

Условия:

• работа в крупной известной компании – производителе;
• современный комфортный офис;
• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30;
• официальное трудоустройство, социальные гарантии предусмотренные ТК РФ;
• корпоративные мероприятия различного уровня, подарки для сотрудников и их детей.