Офис-менеджер/Секретарь

Предварительно пришлите, пожалуйста, сопроводительное письмо в чате. По результату рассмотрения резюме, свяжусь с вами.

Требования:

- Опыт работы в данной должности приветствуется

Обязанности:

- Прием входящих звонков и распределение их по специалистам

- Получение и отправка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем

- Работа с эл. почтой компании

- 1С: Управление Торговлей (обработка подписанных договоров контрагентами)

- 1С: Документооборот

- Диадок (электронный документооборот)

- Ведение документооборота (регистрация договоров, подготовка для архива)

- Ведение документооборота по воинскому учету

- Выполнение поручений от руководителей

- Оформление командировок для руководителей (бронь гостиниц/отелей, авиа/ж/д билетов)

- Заказ воды, канцтоваров

- Заказ обедов для офиса

- Контроль и закупка необходимых товаров для офиса

- Контроль за чистотой в офисе

- Организация корпоративных мероприятий

Условия:

- График работы с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00;

- Зарплата на карту 2 раза в месяц;

- Официальное трудоустройство;

- Оплата питания;

- Дружелюбный коллектив, корпоративные вечера и выезды на природу.

Особые условия:

- Многозадачность

- Быстрое реагирование

Ждем дружелюбного, приветливого сотрудника в нашу компанию.