Администратор офиса / Офис-менеджер

Netvision — российская аккредитованная IT-компания. Мы создаём интеллектуальные системы видеонаблюдения и видеоаналитики, которые помогают бизнесу и государству повышать безопасность, автоматизировать процессы и принимать решения на основе данных.
В команду профессионалов мы ищем Администратора офиса — человека, который станет главным организатором внутреннего уюта, хранителем порядка во всех хозяйственных вопросах.

Обязанности:

1. Хозяйственное управление и работа с поставщиками:

• Поиск и взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (канцелярия, хозтовары, вода и др).
• Контроль цен, своевременность заказов и поставок, ведение учета затрат.

2. Взаимодействие с арендодателем:

• Решение эксплуатационных вопросов по арендуемому помещению.
• Контроль коммунальных платежей, сверка актов и счетов.
• Документооборот по аренде и допускным системам.

3. Делопроизводство и контроль:

• Ведение реестров электронного документооборота (сканирование, облачное хранение).
• Регистрация и архивирование входящей/исходящей корреспонденции, почтовые и курьерские рассылки.
• Подготовка отчетности и контроль исполнения поручений руководства.
• Работа в CRM-системе.

4. Коммуникация и организация:

• Встреча и прием посетителей, работа с телефонными звонками, поддержание позитивного имиджа компании.
• Организация участия сотрудников в мероприятиях (форумы, курсы, круглые столы — покупка билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (с опытом закупок и работы с поставщиками).
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, СЭД, CRM, облачные сервисы.
• Навыки работы с оргтехникой и сканерами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, организованность, системное мышление и умение работать с многозадачностью.
• Коммуникабельность и хозяйственный подход

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, доход обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, обязательный обеденный перерыв.
• Формат работы – офис в Самаре, в центре города.

• Дружный коллектив и адекватное руководство.
• ДМС и оплата спортивного абонемента – в качестве приятного бонуса.

Мы в Netvision строим умное будущее, но не забываем о главном — людях. У нас высокие технологии соседствуют с домашней атмосферой: мы пьем чай вместе, поздравляем друг друга с праздниками и искренне переживаем за общие проекты. У нас интересно, надежно и по-человечески. Приходи — будем рады!

Благодарим за отклик и за ваше согласие на обработку ваших персональных данных.