Офис-менеджер

- Обеспечение процесса документооборота входящей/ исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции , ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России);
- Осуществление взаимодействия с обслуживающим компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта в офисе. -Обеспечение и контроль за поддержанием чистоты в офисе:
- осуществление взаимодействия с клининговой компанией, контроль деятельности технического работника;
- организация сезонных работ по уборке и чистке (мытье окон, плитки, химчистка и т.д.);
- контроль и поддержание чистоты в местах приема пищи, переговорных комнатах, учебных классах;
- осуществление закупки необходимых чистящих и моющих средств.

- Контроль и обеспечение Travel-поддержки сотрудников офиса (подготовка приказов на командировки, заказ билетов (жд, авиа, проч.), бронирование гостиниц).
- Организация и обеспечение встречи партнеров, контрагентов, прочих посетителей (подготовка помещений, организация питания и проч).

- Осуществление сбора заявлений от сотрудников на удержание штрафов за нарушение ПДД. -Оформление к подписанию документов, и передача на подписание из 1С ДокПроф и ДО (Договор/приложение/спецификация/дополнительное соглашение и т.п.). Обеспечение контроля за подписанием документов.

- Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года

• Оформление по ТК РФ
• ДМС после 3-х месяцев работы
• Возможности для профессионального развития в крупной производственной компании