Администратор офиса

Наша команда администраторов работает в Центрах административной поддержки и помогает сотрудникам решать повседневные организационные задачи.

Мы работаем с корреспонденцией, посылками и административными задачами в системах, следим за корректностью оформления документов и поддерживаем порядок в зонах хранения.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать
• График 5/2 по 9 часов с началом рабочего дня в интервале с 08:00 до 11:00. Необходимо иметь возможность работать в любую из этих смен
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Оформлять и выдавать пропуска сотрудникам и посетителям, обрабатывать заявки на парковку для гостей и партнёров компании
• Обрабатывать запросы коллег и гостей лично, по телефону и электронной почте
• Бронировать переговорные комнаты и контролировать готовность помещений к внутренним мероприятиям
• Принимать, отправлять и учитывать корреспонденцию, посылки, документы и ТМЦ, обеспечивать их хранение и своевременную передачу получателям
• Взаимодействовать с курьерами и водителями, организовывать заказы такси и доставок
• Контролировать обеспечение сервисной зоны необходимыми материалами и поддерживать порядок
• Выполнять административные поручения и текущие задачи

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы от 1 года в административной поддержке, клиентском сервисе, офис-менеджменте
• Уверенно используете ПК и MS Office в ежедневной работе
• Выстраиваете корректную и деловую коммуникацию — устно и письменно
• Спокойно работаете в режиме многозадачности, умеете держать фокус на деталях
• Поддерживаете аккуратность в процессах и документах, ориентированы на качественный сервис и помощь клиентам