Специалист бэк-офиса / Операционный координатор

О компании

Хаскаплан — сервис для работы с внештатными исполнителями, помогаем автоматизировать расчеты и документооборот и другие процессы для бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: распределять письма, контролировать сроки и получение ответов;
• Готовить письма, служебные записки и внутренние документы;
• Загружать документы в ЭДО;
• Формировать, систематизировать и архивировать документы;
• Вести реестр документов и контролировать сроки их исполнения;
• Контролировать исполнение задач и движение документов;
• Работать в CRM: обновлять статусы, ставить задачи подразделениям и контролировать их исполнение, систематизировать информацию;
• Поддерживать порядок в задачах и помогать коллегам оперативно находить необходимую информацию.

Что для нас важно:

• Опыт работы с документооборотом и ЭДО от 1 года;
• Уверенное владение CRM;
• Внимательность, аккуратность и способность работать с большим объемом информации;
• Навык систематизации документов и информации;
• Опыт контроля сроков, задач и статусов;
• Способность быстро разбираться в новых процессах и инструментах;
• Самостоятельность: умеете разобраться в вопросе, найти недостающую информацию, задать правильные вопросы и предложить решение;
• Клиентоориентированность и грамотная деловая коммуникация;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Удаленный формат работы;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• График работы: 5/2 или 2/2;
• Работа в команде где ценят инициативу и поддерживают развитие;
• Возможности для профессионального роста и обучения;

Присоединяйтесь к команде экспертов Хаскаплан!