Офис менеджер управления по администрированию и учету АвиаГСМ

Основанный в 1935 году, Международный аэропорт Алматы — крупнейшие воздушные ворота Казахстана, а с 2020 года — часть TAV Airports, входящего в группу Groupe ADP, ведущей мировой платформы по управлению аэропортами, работающей в 29 странах.

Наша миссия — соединять страны СНГ с миром, обеспечивая беспрепятственный и первоклассный опыт путешествий.

Наше видение — к 2030 году стать самым востребованным авиационным хабом Азии с наибольшим количеством направлений в Центральной Азии, предлагая инновационный опыт путешествий и грузоперевозок, а также способствуя устойчивому развитию местных сообществ.

Наши ценности — Безопасность и ответственность, Клиентоориентированность и забота о людях, Инновации и гибкость, Сотрудничество и прозрачность, Совершенство и страсть к делу.

Мы привержены операционному совершенству, удовлетворённости клиентов и постоянным инновациям, при этом строго соблюдаем высочайшие стандарты безопасности, устойчивого развития и качества обслуживания.

Чем Вы будете заниматься?

• Организация и обеспечение бесперебойной административной деятельности службы «АвиаГСМ»
• Прием, регистрация, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка служебных записок, заявок, писем, отчетов, приказов и других необходимых документов
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Подготовка и оформление договоров с подрядными организациями
• Ведение делопроизводства, документооборота, электронных таблиц и реестров

Что Вы захватите с собой?

• Высшее образование в области менеджмента, экономики, бухгалтерского учета, юриспруденции или смежных направлений
• Опыт административной, организационной работы или делопроизводства от 1 года
• Опыт ведения документооборота и подготовки служебных писем, заявок, актов, служебных записок и отчетов
• Уверенное владение Microsoft Office и электронными системами документооборота
• Свободное владение казахским языком, продвинутый уровень русского и английского языков.
• Опыт ведения табеля учета рабочего времени и сопровождения договоров будет преимуществом
• Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Умение соблюдать конфиденциальность и установленные сроки выполнения задач

Что мы Вам предлагаем:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан
• Место работы — Международный аэропорт Алматы
• График 5/2
• Бесплатные обеды
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 24 календарных дня (+1 день к отпуску на день рождения после 1 года работы)
• Ежегодные бонусы по результатам работы
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Развозка (13 маршрутов)
• Обучение, доступ к e-Learning Academy и другим онлайн/офлайн платформам

Международный Аэропорт Алматы обеспечивает равные возможности для каждого кандидата, исключая любую форму дискриминации по признакам расы, цвета кожи, пола, религии, языка, ориентации, политических взглядов, этнической принадлежности, состояния здоровья, инвалидности, семейных обязанностей, профсоюзной деятельности.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью глобальной семьи аэропортов, объединяющей профессионалов, которые вместе работают над созданием будущего с безупречным опытом путешествий!