Специалист по документообороту / Администратор в Отдел цифровых технологий

АО «Россети ЦИУС ЕЭС» – инжиниринговая компания Группы «Россети», осуществляющая управление строительством и реализацию проектов электросетевого комплекса.

В Отдел цифровых технологий ищем специалиста для административного и документационного сопровождения работы подразделения. Основные задачи связаны с первичной документацией, договорами, электронным документооборотом и ведением информации в корпоративных системах.

Обязанности

• Работа с первичной документацией по договорам: проверка счетов, актов, УПД, загрузка в учётные системы, согласование и передача в бухгалтерию

• Внесение в ЕИС информации об исполнении договоров, актах и оплатах

• Работа в системе электронного документооборота: подготовка и запуск на согласование приказов, писем и других документов

• Ведение табеля учёта рабочего времени

• Актуализация телефонного справочника, сбор и консолидация информации от филиалов

• Административное сопровождение работы отдела

Требования

• Высшее образование

• Грамотная письменная речь, навыки проверки и корректного оформления документов

• Уверенное владение офисными программами

• Аккуратность при работе с документами, реквизитами и цифрами

• Желательно понимание принципов работы 1С и опыт работы с электронным документооборотом

Опыт работы с первичной документацией, договорами, ЕИС, 1С или электронным документооборотом будет преимуществом. Рассматриваем в том числе кандидатов с небольшим опытом.

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Срочный трудовой договор – декретная ставка с возможностью продления

• Работа в компании Группы «Россети»

• Годовая премия по результатам работы

• Офис: Беловежская улица, 4

• Корпоративный транспорт от м. «Славянский бульвар» и м. «Молодёжная»

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

• Ненормированный рабочий день

• 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску