Специалист ПТО

Москва, Каланчёвская улица, 15

Метро: Комсомольская

Описание вакансии

Обязанности:

- Подготовка проектов «расходных» и «доходных» договоров/соглашений «на выполнение работ/оказание услуг», с расчетом калькуляции затрат, заключаемых со структурными подразделениями ЦДИ - филиала ОАО «РЖД» на выполнение работ по текущему ремонту, техническому обслуживанию и эксплуатации компрессорного оборудования;
- Подготовка документации для тендерного отдела с целью организации проведения конкурсных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ (служебная записка, техническое задание, запрос КП, расчет НМЦД, подготовка проекта договора);

- Организация работы по взаимодействию с подрядчиками в период исполнения ими своих обязательств по заключенным договорам (ведение реестра заключенных договоров и контрагентов в таблице xls накопительным итогом, контроль за ходом выполнения работ и освоения затрат, контроль не превышения предельной суммы договоров (лимита));
- Ведение ежемесячной отчетности в части проверки представленных контрагентами первичных документов (актов выполненных работ) и предоставление их в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете, подписание на бумаге или в ЭДО Контур.Диадок во взаимодействии с бухгалтерами и контрагентами;

- Работа в программе 1С: ERP и 1С: Документооборот: заведение, согласование и подписание «расходных» и «доходных» договоров/соглашений, устранение замечаний согласующих лиц, оформление заявок на оплату счетов, отслеживание платежей, контроль за ходом погашения просроченной дебиторской задолженности по заключенным доходным договорам;

- Подготовка справок, отчетов, протоколов совещаний, планов мероприятий по итогам совещаний и проверок финансово-хозяйственной деятельности, организационно-распорядительных документов, оф. писем, служебных записок, приказов, осуществление деловой переписки.

_
*Должность предполагает постепенно освоить весь функционал отдела обслуживания компрессорного парка (взаимозаменяемость).

Требования:

- Опыт договорной работы (составление, согласование, сопровождение сопутствующих документов);

- Опыт работы по подготовке документации для организации конкурсных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ (ТЗ, НМЦД, квалификационные требования, критерии и порядок оценки заявок, обоснования);

- Практический опыт работы в 1С: ERP и 1С: Документооборот;

- Знание первичной бухгалтерской документации (Акт, сч/ф, УПД);

- Умение работать в ЭДО (электронный документооборот Контур.Диадок);

- Уверенный пользователь ПК и МФУ - печать и сканирование;

- Знание программ Word, Excel, Outlook - деловая переписка;

- Опыт работы в ОАО «РЖД» приветствуется.

Условия:

Испытательный срок: 2 мес.

Заработная плата (уровень и структура):

Оклад 75% + премия 25%

На испытательный срок:

110 000 рублей (на руки)