Референт (помощник) руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, том числе электронного документооборота;
• подготовка справок и аналитических записок подразделения;
• планирование и координация рабочего графика руководителя;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• планирование и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестка дня, протоколы встреч);
• организация приема посетителей в офисе;
• обеспечение рабочего место руководителя необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• высшее образование по направлению;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• знание архивного дела, организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
• знание правил пользования приемно-переговорными устройствами;
• знание основ административного, финансового, трудового права;
• владение основами деловой коммуникации и связи, применяемых в работе;
• место работы - Пресненская Набережная, д.12.