Помощник руководителя (отдел кадров)

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание

• Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование маршрутов, сопровождение в поездках, протоколирование встреч

• Организация подготовки, проведения и технического обслуживания видеоконференций с участием руководителя
• Прием документов на подпись
• Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией
• Участие в ведении документооборота
• Подготовка презентаций к выступлениям руководителя; поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации и материалов по запросу руководителя
• Прием и распределение звонков, поступающих в приёмную руководителя

• Встреча посетителей

• Контроль состояния и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания

• Подготовка и сопровождение совещаний, инициированных руководителем (в т.ч. чай/кофе для участников)

• Высшее образование
• Знание системы МосЭДО
• Уверенное владение офисными программами (Word, Outlook, Excel - работа с таблицами и применение формул)
• Опыт работы - не менее 2 лет (преимущественно в государственной организации)
• Готовность к местным командировкам

• Работа в динамично развивающейся организации - проекте Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив
• Интересные площадки города в качестве рабочего места на мероприятиях
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис на станции метро Павелецкая