Операционный ассистент директора

ЛАССАРД - ведущий российский производитель лазерного оборудования полного цикла. С 2015 года мы самостоятельно создаём ключевые компоненты лазерных систем. Наше оборудование включено в реестр Минпромторга РФ, его используют более 1 000 предприятий по всей России.
У нас несколько производственных площадок, головной офис в Москве и представительства в регионах. Сегодня в нашей компании работают более 600 сотрудников, и мы продолжаем расти и приглашаем к себе в команду новых профессионалов.

Сейчас мы находимся в поиске Операционного ассистента исполнительного директора в наш Головной офис.

Мы ищем человека, который будет работать рядом с руководителем и помогать ему удерживать управление компанией: задачи, сроки, статусы, приоритеты, коммуникации между подразделениями и движение проектов.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности, спокойно чувствует себя в быстро меняющейся среде и способен самостоятельно организовывать работу вокруг себя.

Обязанности:

• Сопровождение работы руководителя и исполнение ключевых поручений;
• Ведение управленческого контура: задачи, сроки, статусы, приоритеты;
• Участие в операционных проектах компании (ОКР, получение субсидий, взаимодействие с госорганами и контрагентами);
• Подготовка ответов на входящие запросы и письма в Гос.органы и др. структурные подразделения;
• Подготовка коротких управленческих сводок по проектам и направлениям: что выполнено, что находится в работе, что требует решения;
• Сбор, аналитика и структурирование информации для руководителя (таблицы, отчеты);
• Координация взаимодействия между руководителями подразделений;
• Контроль соблюдения договорённостей и дедлайнов;
• Организация встреч, подготовка материалов, протоколов и контроль исполнения решений.

Требования:

• Опыт работы в высоком темпе;
• Опыт работы с документами: договора, официальные письма, учредительные документы;
• Умение критически мыслить;
• Умение консолидировать информацию, готовить отчеты и своды;
• Умение договариватьс с людьми разных уровней;
• Самоорганизация и ответственность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с 1 го рабочего дня;
• График работы: пн - пт, с 9:00 - 18:00 (все выходные и праздники отдыхаем);
• Полностью белая заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• ДМС после полугода работы;
• Место работы: комфортный офис в 3х минутах от метро, Варшавское шоссе 26 стр11.

Будем рады видеть Вас в команде ЛАССАРД!