Офис-менеджер

Владивосток, переулок Шевченко, 4

Описание вакансии

Офис-менеджер — ключевая фигура, обеспечивающая комфорт и порядок в рабочем пространстве, а также поддержку руководства и сотрудников.

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений
Систематизация и хранение договоров
Закупка канцтоваров, воды, чая, кофе, хозяйственных товаров и расходников для кухни и санузла
Вызов мастеров (интернет, кондиционеры, заправка картриджей), связь с арендодателем
Планирование встреч, трэвел-поддержка (билеты, отели)
Исполнение личных поручений директора, встреча гостей (чай, кофе)
Организация поздравлений с Днём рождения и общих праздников
Проведение корпоративов: выбор площадки, кейтеринг, конкурсы, координация ведущих и фотографов
Обеспечение рабочих мест сотрудников всем необходимым
Работа с почтой и курьерскими службами
Ведение корпоративной электронной почты, деловая переписка
Работа с телефоном: приём, фильтрация и распределение звонков
Ежедневный контроль чистоты в офисе, постановка задач уборщице, проверка качества работы, поддержание порядка в зоне кухни

Требования

Релевантный опыт работы
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, желательно 1С)
Готовность быстро переключаться между задачами
Умение самостоятельно видеть необходимые действия без постоянного контроля
Грамотная устная и письменная речь

Условия

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью по Трудовому кодексу РФ (полный соцпакет).
Работа в уютном современном офисе, оснащенном всем необходимым для продуктивной работы в графике 5/2 с 10:00-19:00.
Руководство компании всегда открыто для диалога и готово поддерживать позитивные изменения.