Офис-менеджер
Офис-менеджер
Владивосток, улица Калинина, 111А
Описание вакансии
Обязанности:
Высшее образование
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Исполнение поручений руководителя
- Ведение документооборота(учет, хранение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у руководителя)
- Обработка и регистрация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей и гостей
- Прием и обработка входящих звонков, писем, запросов, осуществление исходящих звонков
- Организация командировок, поехдок, бронирование отелей и билетов, оформление виз
- Хозяйственное обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров), контроль наличия воды, кофе
- Оформление пропусков
- Контроль расходов корпоративной связи
Трудоустройство согласно ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
Корпоративная сотовая связь
Рабочее место оборудовано всем необходимым
Современный, красивый офис, дружный молодой коллектив
Корпоративное питание
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- оперативный поиск информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловое общение
- Деловая переписка
